ລະບົບການຈັດການຂາຍສົ່ງຂ້າມຊາຍແດນ: ສິນຄ້າຄົງຄັງຫຼາຍພາສາ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມຄຳສັ່ງຊື້

ລະບົບການຈັດການຂາຍສົ່ງຂ້າມຊາຍແດນແມ່ນຫຍັງ?

ລະບົບການຈັດການຂາຍສົ່ງຂ້າມຊາຍແດນ ແມ່ນແພລດຟອມປະຕິບັດການ B2B ທີ່ອອກແບບມາສຳລັບບໍລິສັດການຄ້າຕ່າງປະເທດ. ລະບົບລວມພອດໃຫ້ບໍລິການລູກຄ້າຫຼາຍພາສາ, ການສະເໜີລາຄາຫຼາຍສະກຸນເງິນ, ສິນຄ້າຄົງຄັງຫຼາຍສາງ, ເຄຣດິດ ແລະ ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນຂອງລູກຄ້າ, ພ້ອມທັງການຕິດຕາມຄຳສັ່ງຊື້ເຂົ້າໄວ້ໃນເວີກຟໍລ໌ດິຈິຕອນຈາກການສະເໜີລາຄາໄປຈົນເຖິງການເກັບເງິນ. ຕ່າງຈາກລະບົບ POS ຂາຍຍ່ອຍ ຫຼື ERP ທົ່ວໄປ, ໂຊລູຊັນນີ້ອອກແບບມາເພື່ອຜູ້ຂາຍສົ່ງ, ຜູ້ແຈກຈ່າຍ ແລະ ບໍລິສັດການຄ້າທີ່ບໍລິການລູກຄ້າໃນອາຊີຕາເວັນອອກສຽງໃຕ້, ເອເຊຍກາງ, ຢູໂຣບ ແລະ ອາເມລິກາ.

ເປັນຫຍັງວິສາຫະກິດຂາຍສົ່ງຂ້າມຊາຍແດນຈຶ່ງຕ້ອງການລະບົບເຉພາະທາງ?

ໃນຂະນະທີ່ອີຄອມເມີຊທຸລະກິດ B2B ແລະ ການຄ້າດິຈິຕອນທົ່ວໂລກເຕີບໃຫຍ່, ການດຳເນີນງານຂາຍສົ່ງທີ່ພຶ່ງພາຕາຕະລາງຄຳນວນ, ອີເມວ ແລະ ແອັບພລິເຄຊັນສົ່ງຂໍ້ຄວາມບໍ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ອີກຕໍ່ໄປ. ການຄົ້ນຄວ້າຂອງ McKinsey ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າລູກຄ້າສາກົນມັກສັ່ງຊື້ດ້ວຍຕົນເອງ, ກວດສອບສິນຄ້າຄົງຄັງແບບທັນສະພາບ ແລະ ຕິດຕາກການຈັດສົ່ງຫຼາຍຂຶ້ນ. ຖ້າຂາດລະບົບທີ່ເປັນເອກະພາບ, ວິສາຫະກິດຈະເຜີຍກັບຄວາມທ້າທາຍເຊັ່ນ:

• ຄຳສັ່ງຊື້ມູນຄ່າສູງ ແລະ ວົນຈັກຍາວ: ຄຳສັ່ງຊື້ B2B ມັກມີມູນຄ່າສູງ ແລະ ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນ 30/60/90 ວັນ, ຈຶ່ງຕ້ອງມີການຄວບຄຸມເຄຣດິດ ແລະ ລູກຫນີ້ຢ່າງເຂັ້ມງວດ.
• ຄວາມຜັນຜວນຂອງອັດຕາແລກປ່ຽນ: ການສະເໜີລາຄາເປັນ USD, EUR ແລະ ສະກຸນເງິນທ້ອງຖິ່ນເຮັດໃຫ້ກຳໄລຕົກຢູ່ໃນຄວາມສ່ຽງຈາກອັດຕາແລກປ່ຽນ.
• ສິນຄ້າຄົງຄັງທີ່ກະຈາຍຕົວ: ສິນຄ້າອາດຢູ່ໃນສູນກະຈາຍສິນຄ້າພາຍໃນປະເທດ, ສາງພາສີ ແລະ ສາງຂອງບຸກຄົນທີສາມຕ່າງປະເທດ, ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະສານງານ.
• ຄວາມແຕກຕ່າງດ້ານພາສາ ແລະ ເຂດເວລາ: ລູກຄ້າຕ່າງປະເທດຕ້ອງການເບິ່ງສິນຄ້າ, ສັ່ງຊື້ ແລະ ຕິດຕາມການຈັດສົ່ງດ້ວຍພາສາຂອງຕົນເອງ.
• ຂໍ້ກຳນົດດ້ານພາສີ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ: ແຕ່ລະປະເທດມີກົດລະບຽບ VAT, GST, ພາສີການຂາຍ ແລະ ພາສີຂອງຕົນເອງ, ຕ້ອງສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ຢ່າງຍືດຫຍຸ່ນ.

ລະບົບສິນຄ້າຄົງຄັງຂ້າມຊາຍແດນ ເຉພາະທາງຈະລວມຂໍ້ມູນການຂາຍ, ສິນຄ້າຄົງຄັງ, ການເງິນ ແລະ ໂລຈິສຕິກເຂົ້າດ້ວຍກັນ, ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການຕິດຕາມກຳໄລ ແລະ ຄວາມສ່ຽງຂອງແຕ່ລະຄຳສັ່ງຊື້ໄດ້ແບບທັນສະພາບ.

6 ຟັງຊັນຫຼັກຂອງລະບົບຂາຍສົ່ງຂ້າມຊາຍແດນ

1. ພອດລູກຄ້າຫຼາຍພາສາ ແລະ ລາຍການສິນຄ້າ

ຮອງຮັບພາສາຈີນ, ອັງກິດ, ສະເປນ, ຝຣັ່ງ, ປອກຕຸຍການ, ຫວຽດນາມ, ອິນໂດເນເຊຍ, ໄທ, ລາວ ແລະ ອື່ນໆ, ຊ່ວຍໃຫ້ລູກຄ້າສາກົນສາມາດເບິ່ງສິນຄ້າ, ກວດສອບລາຄາ, ສັ່ງຊື້ ແລະ ຕິດຕາມການຈັດສົ່ງດ້ວຍພາສາທີ່ຕົນຖະນັດ, ເພີ່ມປະສົບການລູກຄ້າ ແລະ ອັດຕາການເປັນລູກຄ້າ.

2. ຕາຕະລາງລາຄາຫຼາຍສະກຸນເງິນ ແລະ ການລັອກອັດຕາແລກປ່ຽນ

ຕັ້ງຕາຕະລາງລາຄາແຍກຕາມລູກຄ້າ ແລະ ພາກພື້ນໃນ USD, EUR, RMB ແລະ ສະກຸນເງິນໃນອາຊີຕາເວັນອອກສຽງໃຕ້. ການສະເໜີລາຄາສາມາດມີອາຍຸ ແລະ ລັອກອັດຕາແລກປ່ຽນໄດ້, ແລະ ໃບເກັບເງິນຈະຈ່າຍຕາມອັດຕາທີ່ຕົກລົງກັນເພື່ອຫຼຸດຄວາມສ່ຽງດ້ານອັດຕາແລກປ່ຽນ.

3. ເຄຣດິດ, ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນ ແລະ ການຈັດການລູກຫນີ້

ສຳລັບການຂາຍເຊື່ອ B2B ທີ່ພົບເລື້ອຍ, ລະບົບຮອງຮັບວົງເງິນເຄຣດິດ, ຈຳນວນວັນເຄຣດິດ ແລະ ການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດ. ເມື່ອຍອດເງິນຂອງລູກຄ້າໃກ້ຈະຮອດວົງເງິນ ຫຼື ໃບເກັບເງິນໃກ້ຈະຄົບກຳນົດ, ລະບົບຈະແຈ້ງເຕືອນທີມງານຂາຍ ແລະ ຊ່ວຍຄວບຄຸມຄວາມສ່ຽງລູກຫນີ້ເສຍ.

4. ສິນຄ້າຄົງຄັງຫຼາຍສາງ ແລະ ການຈັດສັນທີ່ສະຫຼາດ

ເບິ່ງສິນຄ້າຄົງຄັງແບບທັນສະພາບ ແລະ ຈຳນວນທີ່ຖືກຈອງໃນສາງພາຍໃນປະເທດ, ຕ່າງປະເທດ, ສາງພາສີ ແລະ ຂອງບຸກຄົນທີສາມ. ລະບົບສາມາດແນະນຳສາງຈັດສົ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດຕາມທີ່ຢູ່ລູກຄ້າ, ຕົ້ນທຶນສິນຄ້າຄົງຄັງ ແລະ ເວລາຈັດສົ່ງ, ພ້ອມທັງເລີ່ມການໂອນຍ້າຍລະຫວ່າງສາງເພື່ອເພີ່ມການຫມຸນເວັນສິນຄ້າ.

5. ການປະຕິບັດຕາມຄຳສັ່ງຊື້ ແລະ ການມອງເຫັນໂລຈິສຕິກ end-to-end

ຕິດຕາມທຸກຂັ້ນຕອນຕັ້ງແຕ່ການຢືນຢັນການສະເໜີລາຄາ, ຄຳສັ່ງຊື້, ການຫຍິບສິນຄ້າ, ການຫໍ່ຫຸ້ມ, ການຜ່ານພາສີ, ໂລຈິສຕິກ, ການຈັດສົ່ງ ແລະ ການເກັບເງິນ. ຝ່າຍຂາຍ, ສາງ, ການເງິນ ແລະ ລູກຄ້າສາມາດເບິ່ງສະຖານະຄຳສັ່ງຊື້ໄດ້, ຫຼຸດການຕິດຕາມດ້ວຍຕົນເອງ ແລະ ຄວາມລ່າຊ້າຂອງຂໍ້ມູນ.

6. ການວິເຄາະກຳໄລທາງການເງິນ ແລະ ລາຍງານຫຼາຍມິຕິ

ສ້າງລາຍງານກຳໄລຕາມລູກຄ້າ, ພາກພື້ນ, ສາຍສິນຄ້າ ແລະ ສະກຸນເງິນ ເພື່ອລະບຸລູກຄ້າມູນຄ່າສູງ ແລະ ສິນຄ້າຂາຍຊ້າ, ສະໜັບສະໜູນການຕັດສິນໃຈຈັດຊື້ ແລະ ການຕັ້ງລາຄາ.

ຕາຕະລາງປຽບທຽບລະບົບຂາຍສົ່ງຂ້າມຊາຍແດນ

ແຫຼ່ງທີ່ມາ: ສະຫຼຸບຄວາມສາມາດຂອງຜະລິດຕະພັນ PinCloud. ເບິ່ງເພີ່ມເຕີມໄດ້ທີ່ ຄູ່ມືເລືອກລະບົບສິນຄ້າຄົງຄັງຫຼາຍພາສາ ແລະ ການປຽບທຽບລະບົບຫຼາຍພາສາ.

ວິທີເລືອກລະບົບຂາຍສົ່ງຂ້າມຊາຍແດນທີ່ເຫມາະສົມ

ວິສາຫະກິດສາມາດປະເມີນຕາມ 5 ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຟັງຊັນເກີນຄວາມຈຳເປັນ ຫຼື ວົນຈັກການນຳໃຊ້ທີ່ຍາວນານ:

1. ຂຽນຂະບວນການທຸລະກິດ: ລະບຸຂັ້ນຕອນຫຼັກຈາກການສະເໜີລາຄາໄປຈົນເຖິງການເກັບເງິນ ແລະ ຈຸດທີ່ເຈັບປວດທີ່ສຸດ.
2. ຢືນຢັນຄວາມຕ້ອງການດ້ານພາສາ ແລະ ສະກຸນເງິນ: ກຳນົດພາສາ, ສະກຸນເງິນ ແລະ ກົດລະບຽບພາສີທີ່ຕະຫຼາດເປົ້າຫມາຍຕ້ອງການ.
3. ປະເມີນຄວາມສາມາດໃນການເຊື່ອມຕໍ່: ກວດສອບວ່າລະບົບເຊື່ອມຕໍ່ກັບຊອບແວບັນຊີ, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂົນສົ່ງ, ເວັບໄຊທ໌ອີຄອມເມີຣ໌ ຫຼື ລະບົບພາສີຂອງທ່ານບໍ່.
4. ພິຈາລະນາຟັງຊັນເຄຣດິດ ແລະ ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນ: ຜູ້ຂາຍສົ່ງ B2B ຄວນກວດສອບວົງເງິນເຄຣດິດ, ການແຈ້ງເຕືອນໃກ້ຄົບກຳນົດ ແລະ ການຈັດການລູກຫນີ້.
5. ທົດລອງໃຊ້ ແລະ ປຽບທຽບ: ໃຫ້ບູລິມະສິດກັບຜູ້ສະໜອງທີ່ມີການທົດລອງໃຊ້ ຫຼື ເດໂມຟຣີ, ແລະ ທົດສອບດ້ວຍສະຖານະການທີ່ເປັນຈິງ.

ໂຊລູຊັນຂາຍສົ່ງຂ້າມຊາຍແດນຂອງ PinCloud

PinCloud ສະໜອງ ລະບົບການຈັດການຂາຍສົ່ງຂ້າມຊາຍແດນ ແບບຄົບວົງຈອນສຳລັບ SME ຜູ້ຂາຍສົ່ງ, ຜູ້ແຈກຈ່າຍ ແລະ ບໍລິສັດການຄ້າ. ໂຊລູຊັນລວມຄວາມສາມາດຂອງ ລະບົບຂາຍສົ່ງຫຼາຍພາສາ, ERP ຂ້າມຊາຍແດນ ແລະ ລະບົບສິນຄ້າຄົງຄັງຂ້າມຊາຍແດນ, ຄຸ້ມຄອງສະຖານະການຫຼັກດັ່ງນີ້:

• ລູກຄ້າຕ່າງປະເທດສັ່ງຊື້ ແລະ ກວດສອບສະຖານະຜ່ານພອດຫຼາຍພາສາ;
• ທີມງານຂາຍສ້າງການສະເໜີລາຄາຫຼາຍສະກຸນເງິນໄດ້ຢ່າງໄວວາຕາມລະດັບລູກຄ້າ;
• ສາງຈັດສົ່ງຈາກສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ, ຊິງຄ໌ສິນຄ້າຄົງຄັງແບບທັນສະພາບ;
• ຝ່າຍການເງິນບັນທຶກລູກຫນີ້, ເຈົ້າໜີ້, ກຳໄລ ແລະ ການຄິດໄລ່ກຳໄລ/ຂາດທຶນຈາກອັດຕາແລກປ່ຽນແບບອັດຕະໂນມັດ;
• ຜູ້ຈັດການເບິ່ງພາບລວມທຸລະກິດຜ່ານແດດຊບອດແບບທັນສະພາບ.

ເມື່ອປຽບທຽບກັບ ERP ທົ່ວໄປ, PinCloud ມີລະຍະເວລານຳໃຊ້ສັ້ນກວ່າ, ຮຽນຮູ້ງ່າຍກວ່າ ແລະ ໄດ້ຮັບການປັບແຕ່ງເຉພາະທາງສຳລັບ B2B ຂ້າມຊາຍແດນ. ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານຍັງມີຮ້ານຂາຍຍ່ອຍຢູ່ຕ່າງປະເທດ, ກະລຸນາສຶກສາເພີ່ມເຕີມ ລະບົບ POS ຮ້ານຄ້າຕ່າງປະເທດ. ສຳລັບການວາງແຜນຊັບພະຍາກອນວິສາຫະກິດຄົບວົງຈອນ, ເບິ່ງ ລະບົບ ERP ຫຼາຍພາສາ ແລະ ລະບົບການຈັດການຕ່າງປະເທດ.

ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ

ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດເມື່ອວິສາຫະກິດປະເມີນ ແລະ ໃຊ້ງານລະບົບຂາຍສົ່ງຂ້າມຊາຍແດນ.

ລະບົບຂ້າມຊາຍແດນແຕກຕ່າງຈາກ ERP ທົ່ວໄປແນວໃດ?

ERP ທົ່ວໄປຄຸ້ມຄອງການເງິນ, ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ການຜະລິດ ແລະ ໂມດູນອື່ນໆ, ແຕ່ຟັງຊັນ B2B ຂ້າມຊາຍແດນເຊັ່ນ: ພອດຫຼາຍພາສາ, ການສະເໜີລາຄາຫຼາຍສະກຸນເງິນ, ເຄຣດິດ ແລະ ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນຂອງລູກຄ້າ, ແລະ ການຕິດຕາມການປະຕິບັດຕາມຄຳສັ່ງຊື້ ມັກຕ້ອງປັບແຕ່ງຫຼາຍ. ERP ຂ້າມຊາຍແດນ ເຉພາະທາງມີຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ພ້ອມໃຊ້ງານ, ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຂາຍສົ່ງ, ຜູ້ແຈກຈ່າຍ ແລະ ຜູ້ຄ້າຂາຍນຳໃຊ້ໄດ້ໄວຂຶ້ນ.

ຈະຫຼີກລ້ຽງຄວາມສ່ຽງຈາກອັດຕາແລກປ່ຽນໃນການສະເໜີລາຄາຫຼາຍສະກຸນເງິນໄດ້ແນວໃດ?

ກຳນົດອາຍຸການສະເໜີລາຄາ ແລະ ລັອກອັດຕາແລກປ່ຽນເມື່ອຄຳສັ່ງຊື້ໄດ້ຮັບການຢືນຢັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຈ່າຍໃບເກັບເງິນຕາມອັດຕາທີ່ຕົກລົງກັນ. ການປະເມີນມູນຄ່າໃຫມ່ເປັນປະຈຳຕາມອັດຕາຕະຫຼາດຊ່ວຍໃຫ້ບັນຊີຖືກຕ້ອງ ແລະ ຕົວຈົບກຳໄລ ຫຼື ຂາດທຶນໄດ້ທັນເວລາ.

ລະບົບດຽວສາມາດຈັດການກົດລະບຽບພາສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຕ່ລະປະເທດໄດ້ບໍ?

ໄດ້. ຕັ້ງຄ່າໂປຣໄຟລ໌ພາສີຕາມປະເທດ ຫຼື ພາກພື້ນຂອງລູກຄ້າ, ເຊັ່ນ VAT ສະຫະພາບຢູໂຣບ, GST ອາຊີຕາເວັນອອກສຽງໃຕ້, ຫຼື ພາສີການຂາຍຂອງສະຫະລັດ. ອັດຕາພາສີຈະຖືກຄຳນວນໃນການສະເໜີລາຄາ, ໃບເກັບເງິນ ແລະ ລາຍງານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດຈາກການຄິດໄລ່ດ້ວຍຕົນເອງ. ເບິ່ງແນວໂນ້ມດ້ານພາສີ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບໄດ້ທີ່ ອົງການການຄ້າໂລກ.

ວິສາຫະກິດຂາຍສົ່ງ SME ມີຄວາມຈຳເປັນຕ້ອງການລະບົບເຉພາະທາງບໍ?

ເມື່ອວິສາຫະກິດບໍລິການລູກຄ້າຫຼາຍກວ່າ 30 ຄົນ, ຈັດການຄຳສັ່ງຊື້ຫຼາຍກວ່າ 100 ຄຳສັ່ງຕໍ່ເດືອນ, ຫຼື ບໍລິຫານສາງສອງສາງຂຶ້ນໄປ, ລະບົບເຉພາະທາງຈະມີຄຸນຄ່າຊັດເຈນ. ລະບົບບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມປະສິດທິພາບ, ແຕ່ຍັງຊ່ວຍຄວບຄຸມຄວາມສ່ຽງຜ່ານການຈັດການເຄຣດິດ ແລະ ການວິເຄາະກຳໄລ. ຕາມຂໍ້ມູນຂອງ Statista ເຄື່ອງມືດິຈິຕອນໄດ້ກາຍເປັນພື້ນຖານສຳຄັນໃຫ້ SME ແຂ່ງຂັນໃນຕະຫຼາດ B2B ທົ່ວໂລກ.

ບົດສະຫຼຸບ: ເສີມສ້າງຄວາມສາມາດໃນການແຂ່ງຂັນດ້ວຍເຄື່ອງມືດິຈິຕອນ

ໃນຍຸກການຄ້າດິຈິຕອນທົ່ວໂລກພັດທະນາຢ່າງໄວວາ, ລະບົບການຈັດການຂາຍສົ່ງຂ້າມຊາຍແດນ ແບບມືອາຊີບໄດ້ກາຍເປັນໂຄງລ່າງພື້ນຖານທີ່ສຳຄັນສຳລັບຜູ້ຂາຍສົ່ງ, ຜູ້ແຈກຈ່າຍ ແລະ ບໍລິສັດການຄ້າທີ່ຕ້ອງການເພີ່ມປະສິດທິພາບ, ຄວບຄຸມຄວາມສ່ຽງ ແລະ ຂະຫຍາຍຕະຫຼາດຕ່າງປະເທດ. ບໍ່ວ່າຕະຫຼາດເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານຈະເປັນອາຊີຕາເວັນອອກສຽງໃຕ້, ເອເຊຍກາງ, ຫຼື ຢູໂຣບ ແລະ ອາເມລິກາ, ການເລືອກລະບົບທີ່ຮອງຮັບຫຼາຍພາສາ, ຫຼາຍສະກຸນເງິນ, ຫຼາຍສາງ ແລະ ການຈັດການເຄຣດິດຈະຊ່ວຍໃຫ້ການດຳເນີນງານງ່າຍດາຍກວ່າ.

PinCloud ເນັ້ນທີ່ ລະບົບສິນຄ້າຄົງຄັງຂ້າມຊາຍແດນ ແລະ ລະບົບຂາຍສົ່ງຫຼາຍພາສາ ທີ່ໃຊ້ງານງ່າຍ ແລະ ຂະຫຍາຍໄດ້ສຳລັບ SME ທົ່ວໂລກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສຶກສາລາຍລະອຽດໂຊລູຊັນ ຫຼື ລົງທະບຽນທົດລອງໃຊ້ຟຣີ, ກະລຸນາກົດປຸ່ມ "ທົດລອງໃຊ້ຟຣີ" ທາງມຸມເທິງຂອງໜ້າ ຫຼື ຕິດຕໍ່ທີ່ປຶກສາທາງທຸລະກິດຂອງພວກເຮົາເພື່ອຮັບຄຳແນະນຳແບບຕົວຕໍ່ຕົວ.